プロジェクトの可視化　～プロジェクトをマネジメント可能な形にする。～

プロジェクトのキックオフミーティングでは、プロジェクトの「ODSC」（「目的・成果物・成功基準」の定義）をお客様とともに検討し、プロジェクトを定義します。
プロジェクト目標に変更が生じた場合の管理手順を明確化。 「この段階でここまで到達しておく」という基準点（＝マイルストーン）を設定し、プロジェクトの進捗状況を共有します。

作業の標準化・定量化　～過不足のない業務設計 ～

お客様側の業務も含めた全タスクをリストアップ。 個々のワークパッケージから、プロジェクト全体の「現実的な」所要時間を算出します。

ワークフローの最適化　～合理的かつ実行可能なスケジュールを作成～

作業工程をネットワーク図に変換し、ワークフローを分析。 余分な「作業待ち」の時間ができるだけ少なくなるよう、工程を効率化。 各要員にかかる負荷を分析し、必要に応じて作業配分を調整します。

リスク対策　 ～リスクを事前に洗い出し、対処方針を決定～

予防対策・発生時対策の両面から、予測されるリスクに備えます（「ミス クレームゼロ・プロジェクト」という社内プロジェクトを継続的に実施）。

進捗のコントロール 　～プロジェクトを俯瞰的にコントロール～

作業計画の進行に無理が生じていないかを常時確認し、遅延の要因を早期に究明。 スケジュールを更新し、コストや負荷がプロジェクト終盤に集中するのを防止します。

次フェーズへのフィードバック

プロジェクトの終結フェイズではプロジェクトレビューを実施し、プロジェクトの達成評価を行います。
必要に応じてプロジェクトマニュアルを策定します。

プロジェクトの進行管理におけるキーパーソン ・プロセスディレクター

当社では、企画や表現設計においてディレクションをおこなう「クリエイティブディレクター」に加えて、 プロジェクトの進行管理を担当する「プロセスディレクター」が制作業務に携わっています。 プロジェクトのスケジューリングに始まり、必要となる情報やデジタルデータの取りまとめや進捗状況のモニタリングなど、プロジェクト進行の司令塔として 情報の一元管理・適正運用を推進。スピード対応やボリューム対応が要求されるプロジェクトに不可欠な存在です。